想當(dāng)文秘需要什么條件?文秘也就是秘書,平日里是領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)排憂艱難,能夠起到至關(guān)重要的作用,文秘的工作,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策有著決定性作用,那么想要成為一名出色的文秘需要具備哪些條件呢,現(xiàn)在就讓濟(jì)寧海天職業(yè)學(xué)校來給大家介紹一下成為文秘都需要具備哪些條件吧!
1.要具有處理突發(fā)事件的能力。
2.要具有深入調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀決策的能力。秘書不能只是整天圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),而應(yīng)能根據(jù)單位實(shí)際,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供參謀服務(wù)。大凡機(jī)關(guān)部門出臺(tái)一些政策性規(guī)定或者某些管理辦法等。
3.要具有準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力。
5.具有隨時(shí)撰寫各種文件材料的能力。
6.具有協(xié)調(diào)重大事情的能力。
7.掌握各類辦公軟件:
所學(xué)內(nèi)容:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、拼音輸入法、五筆字型輸入法、WindowsXP操作系統(tǒng)、字處理軟件Word2007/10、電子表格Excel2007/10、因特網(wǎng)Internet、IE瀏覽器的使用、收發(fā)電子郵件Emaill、病毒防治軟件軟件 、壓縮軟件WINRAR、辦公設(shè)備的使用打字員、文秘、辦公室人員、經(jīng)理助理
成為一名文秘,不光是需要有著積極的應(yīng)變能力,為人處世的方法以及高情商,更重要的是你需要精通各類辦公軟件,不要因?yàn)楹唵蔚霓k公軟件而停止了你的工作步伐,濟(jì)寧海天職業(yè)學(xué)校通過一個(gè)月全日制上課,來幫助更多學(xué)生學(xué)好成為文秘所需要的各類軟件,如果你想要成為文秘,不如來濟(jì)寧海天職業(yè)學(xué)校進(jìn)修吧!
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