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您的位置: 山東技校網(wǎng) >> 菁菁校園 >> 高級文秘都應(yīng)該做什么?這事兒臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)?梢愿嬖V你!
電視劇里經(jīng)常出現(xiàn)這樣的場景:公司老板信步前行,一旁有精明干練的秘書說著各種行程。秘書也有不同的等級,高級秘書能夠做到的事情更多一些,除了有著基本的商務(wù)溝通跟協(xié)調(diào)能力之外,還要求自身具備一定的判斷能力。感興趣的可以聽聽臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)校為大家介紹高級文秘。
一、主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公文管理:起草工作相關(guān)的各種指示、通知、通報、總結(jié)、信函等文件,審核公告、通知、請示等文字材料,批辦文件檔案理;
2、負(fù)責(zé)信息收集、信息傳達(dá):內(nèi)部各種信息,包括經(jīng)營信息、OA是(Office Automation,簡稱OA,意思辦公自動化)公告信息等,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,對各類請示、報告等文件提出專業(yè)性意見;
3、負(fù)責(zé)會務(wù)工作:對各種會議做到準(zhǔn)備充分,組織完善,并做好會議時間和行程安排;做好相關(guān)會議的會議記錄、以及相關(guān)會議紀(jì)要、會議決議決定;
4、負(fù)責(zé)督辦工作:督促落實(shí)公司安排的重要事務(wù);收集各種事務(wù)工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、崗位要求
1、教育背景要求:本科及以上學(xué)歷,,高級文秘及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、專業(yè)能力要求:熟悉商務(wù)接待、交際公關(guān)等工作,知識結(jié)構(gòu)較全面,對政府職能設(shè)置及行業(yè)特點(diǎn)有一定認(rèn)識;
3、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求:三年以上高級文秘或外聯(lián)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有汽車制造、汽車貿(mào)易、汽車物流、地產(chǎn)投資、家居/建材商場等任一行業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
4、綜合素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,待人接物舉止有度、親和有禮,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、抗壓能力;
5、特殊能力要求:持有汽車駕照者為佳。
以上就是臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)校為大家介紹的高級文秘的一些資料了,能力越大責(zé)任越大,這部分的知識是需要學(xué)習(xí)的。如果你有意往高級文秘上發(fā)展,那么臨沂市新華電腦培訓(xùn)學(xué)校可以幫你!
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