信息的安全性在手工操作階段,人們已經找到并建立了完整的安全保障措施和防范辦法,而會計電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰(zhàn),其安全隱患具體表現(xiàn)在:
1.電腦黑客
電腦黑客是指非法侵入計算機的用戶或程序(尤以網絡環(huán)境為甚)。在會計工作中的電腦黑客指競爭對手和專門進行竊取商業(yè)秘密的機構或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務條款等方式非法侵入,竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù),因此,必須要有相應的防范措施。
2.會計軟件
財會電算化的載體是會計軟件。當操作人員將原始資料輸入計算機后,就在軟件的控制下對信息進行加工處理,從而形成各種結果。因此,會計軟件本身的好壞,將直接關系到數(shù)據(jù)的真實、安全、完整、可靠。
3.人為的舞弊行為
電算化系統(tǒng)的內部工作人員為了達到竊取或泄露商業(yè)秘密、非法轉移資金、掩蓋各種舞弊行為等非法目的。有意協(xié)助競爭對手獲取和破壞會計數(shù)據(jù),從而對會計軟件、數(shù)據(jù)等進行非法篡改、刪除,給單位造成嚴重損失。
4.工作人員的無意行為
由于電算化系統(tǒng)內的工作人員素質不高,或責任心不強等原因造成的數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等,使會計數(shù)據(jù)錄入或處理出現(xiàn)錯誤,從而導致會計信息的不真實、不可靠、不完整和不真實。
5.計算機病毒
電腦病毒是一個不為人所陌生的名詞,除了可以通過軟盤、光盤等途徑進行傳播外,現(xiàn)在又通過網絡環(huán)境進行傳播,在網絡環(huán)境下隱蔽性更強、破壞力更大、傳播速度更快。計算機病毒不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的破壞,還可以對正確的會計信息資料進行刪除、修改、甚至破壞計算機硬件,因此對計算機病毒的防范應引起更高的重視。
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