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辦公自動化針對教育行業(yè)的解決方案
隨著新知識經(jīng)濟時代的到來,我國教育辦公自動化管理信息化建設(shè)開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展,對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
計算機信息技術(shù)是當代富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù),實踐證明只有把計算機信息技術(shù)很好結(jié)合到學校教學、管理工作中,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學應用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù),才能為學校現(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障,為教學研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺。
1、校園信息門戶管理
信息門戶辦公自動化解決方案為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口,可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù),實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制,實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領(lǐng)導門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。把用戶關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶,使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同管理
特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內(nèi)容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔媱、日程和會議,并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化,通過強大的表單和流程自定義設(shè)計功能,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復雜的業(yè)務(wù)流程及表單,利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理
公文檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設(shè)定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息管理
公共信息包括組織機構(gòu)、機關(guān)新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能,內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺,查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料,以及相關(guān)動態(tài)信息。
5、會議管理
協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理。